本公司配合金管會以「創新、韌性及永續」的策略方向，協助推動證券市場邁向全球2050淨零排放的目標，規劃建置「股務事務電子通知平台」(eNotice平台)，在投資人(股東)及上市、上櫃、興櫃公司或有股務代理之公開發行公司之同意前提下，提供公司股利發放電子通知服務，於112年6月30日正式上線。

規劃背景-數位化及ESG永續趨勢

近年來金融市場數位化已成為主管機關之核心政策，特別是在疫情的影響下，電子化作業更顯重要，同時國民已逐漸習慣電子化的生活，像是信用卡帳單逐漸透過簡訊、電子郵件以及App推播通知，而投資人基於3C產品使用普及，為求效率及維護隱私，轉而主動要求以電子方式接收通知以符合投資人需求，催生出更多運用資訊科技電子通知之應用場景；至於發行公司方面，基於股東權益需要之通知事項眾多，而股東人數與紙本寄送成本節節上升，近年來已有不少發行公司及其股東疾呼推動股東訊息通知之電子化，不僅僅是經濟效益問題，也更符合ESG效益。因應投資人及發行公司需求，集保結算所規劃建置eNotice平台，並整合集保e手掌握App數位平台服務，提供發行公司、一般投資人及機構投資人相關股務事務電子通知服務，為我國證券市場之金融科技應用及強化公司治理再邁前一大步。

法規架構

依公司法第172條第4項規定：「通知應載明召集事由；其通知經相對人同意者，得以電子方式為之。」；另依公開發行股票公司股務處理準則第12條之1規定：「公司得經股東同意後，以電子文件傳送股東會開會相關文件及其他通知事項。」規範公司股務作業上對於股東所為之通知，如現金股利發放通知、股票股利發放通知等，均得以電子方式為之；經濟部111年7月5日經商字第11102420050號函，本函釋係本公司於研議eNotice平台規劃，就股東同意的範圍及期限，可依投資人與本公司之約定訂之。

集保結算所建置eNotice平台具雙方代理人角色投資人至集保結算所eNotice平台簽署同意條款，集保結算所代理投資人向發行人發出意思表示；另外發行公司與集保結算所簽訂eNotice服務契約，集保結算所代理發行公司收受投資人意思表示，所以本公司具有雙方代理的角色，一方接受投資人的同意，一方接受發行人的委託。

作業流程-一般投資人三管道登入，快速啟用eNotice

優先針對不涉及後續股東權益行使、寄送量大之現金、股票股利發放通知事項提供電子通知服務；一般投資人可透過三個管道登入，包括透過手機下載集保e手掌握App、證券商下單App內點選「電子投票」或「股東e服務」功能；或者用電腦開啟股東e服務平台網頁，用對應之憑證(如:自然人憑證、券商下單憑證等)登入。

投資人於eNotice平台同意電子通知之方式為概括同意搭配負面排除。同意範圍包括但不限目前所持有股票之公司，惟仍可選擇就個別公司表達反對、維持書面通知；至於同意期間效力則可選擇不定期間(永久)或一定期間(20年、10年)。遇有投資人選擇有期限(10年或20年)之意思表示，期限即將屆滿前，系統則會通知提醒投資人。

投資人須於該檔證券股務事項停止過戶起日1個營業日前於eNotice平台已完成同意採用電子化通知，自該次股務事項通知起，即可採電子方式接收通知及查詢其明細資料。投資人完成首次email驗證並啟用eNotice服務後，只要發行公司也有委託平台處理發送電子通知，投資人即可透過電子郵件及集保e手掌握App收到股利eNotice。投資人還可以至eNotice平台查詢三年內電子通知的股利明細資料，相關通知書也可以在平台上下載，不僅兼顧隱私，也更有效率的收到股利通知書，不用擔心把信件弄丟。

效益-發行公司與投資人熱烈響應

集保結算所提供上市、上櫃、興櫃等發行公司發放股利時的電子通知服務，因應7至9月除權息旺季到來，截至8月底超過800家發行公司完成簽約，其中近500家公司已排定使用eNotice平台，並已由平台寄出超過25萬筆的股利發放電子通知書且持續增加中，顯現發行公司致力推動數位轉型及ESG永續發展，提供股東便捷、高效率的服務。另一方面，啟用eNotice服務人數突破20萬人，獲得投資人廣大迴響，顯見此服務為投資人提供方便快捷獲取股利相關資訊方式，也大大降低紙張的浪費，亦可體驗便捷數位科技，即時掌握股利資訊，同時也是以實際行動支持節能減碳，共同朝向2050淨零排放，實踐ESG永續發展目標努力。