股東會防疫作業指引2.0上路!

2020/04/09

上市(櫃)、興櫃公司每年必須要在6月底前召開股東常會,今年又有COVID-19武漢肺炎疫情,金管會指示集保結算所邀集有關單位研議因應措施,基於防疫並兼顧股東權益原則下,訂定「因應防疫召開股東會之作業指引」,作為公司召開股東會之參考,主要防疫措施是對現場出席股東量測體溫、請股東配戴口罩入場,並為維護股東出席的權利,設置隔離安置場所,提供股東行使表決權;自3月16日公告實施後,已召開股東會的公司均能配合辦理。

隨著國內疫情持續升温,累積確診案例有緩步增加趨勢,為防範發燒股東出席,可能讓現場股東及會務人員面臨被感染風險,並導致群聚感染,金管會於日前指示集保結算所滾動式檢討作業指引,並將中央流行疫情指揮中心對室內集會不超過100人以上之建議,研擬因應措施納入規範,以便公司配合調整召開股東會的防疫措施。

新修正的防疫作業指引2.0版,已於4月9日公告施行,增加的防疫措施,包含調整股東會當天紀念品發放動線,由於有些股東到股東會場只是純粹領取紀念品,於是將報到處與紀念品發放處分散設置以有效分流人潮,以及建議公司對會場工作做適度調整,減少工作人員,以達控制會場人數在100人以下目標,降低群聚風險;另外,在公司開會通知書上記載防疫措施,也參採實務作業需要略有調整,增加告知股東有發燒狀況時,公司會請發燒股東回家休息或迅速就醫之內容,讓股東事先了解配合防疫,以確保股東本身及會場其他股東、工作人員的健康安全。

配合網路及數位發展,股東採電子投票已行之有年,在疫情持續嚴峻的情況下,主管機關再次呼籲上市(櫃)、興櫃公司,積極向股東宣導採用電子投票出席股東會,集保結算所也將透過媒體宣導採用電子投票出席股東會,達到「使用股東e票通,全民防疫嘛ㄟ通!」


● 因應防疫召開股東會之作業指引-函文公告

● 因應防疫召開股東會之作業指引-檔案下載

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