電子投票

股東會電子投票平台─股東e票通

為落實股東行動主義,維護股東行使股東會表決權之權利,並配合主管機關推動電子投票制度之政策,本公司於2009年建置完成「股東e票通」電子投票平台,提供投資人行使股東會表決權。

發行公司與本公司簽訂委託契約,提供股東得透過本平台,以電子方式行使表決權,其效力等同親自出席股東會。「股東e票通」係以網際網路為使用者介面,搭配網路安全機制,投資人僅需具備採CA憑證作為使用者身分識別,或透過智慧型行動裝置,使用本公司集保e存摺之身分識別方式,即可登入平台進行投票,使股東表決權之行使不受時間、空間距離以及股東會日期集中之限制。

當股東收到股東會開會通知書後,先確認該公司是否在通知書上載明提供電子投票,或進入「股東e票通」查詢使用本平台之公司股東會資訊。股東登入本平台後,點選欲投票之公司,即可瀏覽股東會議案及議事資料等內容,並就所有議案以電子方式進行表決。

至於外資股東及共同基金,則可透過其保管機構、投資信託公司等機構代理/代表投票,本平台因應該等機構內部控制之需要,除透過CA憑證確認身分外,並提供經辦與主管覆核確認投票內容之機制。另為考量其投資標的眾多,本平台提供單筆與整批二種投票模式便於作業。

「股東e票通」網址:https://www.stockvote.com.tw/

股務資訊傳遞自動化服務

本公司為提升市場作業效率,經主管機關核准後,於2013年4月建置「C.A.Net股務資訊網」,提供保管機構與股務單位間,分割投票申請資料傳送與接收之電子化服務。

隨著上市(櫃)、興櫃公司家數愈來愈多,保管機構與股務單位處理外資股東分派股利及租稅優惠稅率等股務訊息之通知與核對,實務作業仍以大量人工聯繫處理(例如:email、傳真、徵詢函等),全市場欠缺標準化作業,本公司爰於2014年3月將保管機構與股務單位間之分派股利及租稅優惠稅率等股務資訊傳輸作業,納入「C.A.Net股務資訊網」服務範圍,透過本公司訂定標準作業程序及統一媒體格式,建立市場標準化之股務資訊傳輸作業,提供保管機構與發行人間安全、效率及便捷之自動化傳輸環境,提升整體市場作業效率及降低作業成本與風險。

跨國投票直通處理STP服務

配合主管機關建構我國公司治理藍圖,並回應亞洲公司治理協會(ACGA)2011年報告中建議臺灣市場應建立跨國投票直通處理(STP)機制,以利外國股東參與投票,本公司透過與全球最大之國際投票機構(Broadridge)系統連線自動化傳輸合作,於2014年12月建置「跨國投票直通處理STP(Straight Through Process)」處理機制,提供國內保管機構與發行人股務單位間之客戶持股部位對帳、代保管機構傳送英文版議案、接收保管機構外國客戶之跨國投票指示及後續資料處理等服務。

為跨大外資投票服務範圍,於2019年與全球第2大之國際投票機構Institutional Shareholder Services (簡稱ISS公司)完成系統連線自動化傳輸合作,提供使用ISS公司國際投票平台之外資股東,亦可利用本公司跨國投票直通處理STP機制完成外資股東股東會投票作業,提供更多外資股東透過跨國投票直通處理STP服務,積極參與我國公司股東會,有效提升我國競爭力。

外資股東之跨國投票直通處理STP 機制,保管機構與發行人股務單位可建立投票作業標準化、自動化及單軌化流程,提高處理投票作業之效率並降低市場作業風險與成本,除可優化外資投票之時間管理(較原本多出2至4日),同時延長了發行人與外資股東溝通對議案支持之時間與機會。