配合防疫、因應股東會延期,集保成立疑義諮詢窗口

2021/05/21

因應國內COVID-19(新冠肺炎)疫情,金管會經跨部會協商,並報經指揮中心核定,於110年5月20日宣布所有公開發行公司,自5月24日起至6月30日止一律停止召開股東會。為使外界瞭解延期召開股東會相關作業,集保結算所依金管會指示,於5月21日邀集上市(櫃)自辦股務及股務代理機構共72家,以視訊會議方式研商作業細節及相關配套措施。

依金管會公告「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」,各公司股東會開會日期延到7月1日至8月31日舉行,實際開會日期及地點應經公司董事會決議,並於公開資訊觀測站公告,公司應於實際股東會開會日15日前,寄發明信片或以簡便郵件通知各股東。這項措施只是將股東會召開之日期延後,原訂股東會之相關前置作業程序,例如寄發開會通知書、委託書徵求作業、電子投票、股東撤銷委託書、相關統計驗證及公告電子投票結果等作業,都按照原規定期間進行到原訂股東會開會日前1日,對股務作業影響甚微,但對於防疫作業助益頗高。

為因應各界對股東會延期之相關問題,集保結算所特成立股東會相關問題疑義諮詢窗口,提供各界諮詢服務,另編製疑義問答集備置於公司網站。各界對股東會延期召開相關措施如有相關疑義,可逕洽集保結算所稽核室詢問,連絡電話 (02)2719-5805分機369、250、296、325、381。集保結算所總經理朱漢強再次呼籲投資大眾多多採用電子投票,不必親臨股東會現場同樣可以行使股東權利,避免被感染的風險。


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